Juridisch secretaresse | Corporate/M&A

HerikLegal N.V. is een Rotterdams advocatenkantoor gevestigd op één van de mooiste locaties van Rotterdam: de Kop van Zuid aan de voet van de Erasmusbrug. Er zijn circa 35 advocaten werkzaam op de volgende secties:

Voor onze sectie Corporate/M&A zijn wij op zoek naar een (bij voorkeur ervaren) juridisch secretaresse (24-40 uur per week).

Werkzaamheden:

Als secretaresse binnen onze M&A praktijk ondersteun je een partner en meerdere advocaten binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning, waarbij je tevens een rol als personal assistant vervult. Het betreft een afwisselende en uitdagende functie. Je beheert agenda’s, bewaakt deadlines, bent betrokken bij de opmaak van documenten en verzorgt de correspondentie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je voor een efficiënte afhandeling van administratieve processen.

Tot de werkzaamheden behoren o.a. het:

beheren van de mailboxen en zelfstandig oppakken van acties
plannen en coördineren van afspraken
voorbereiden en verzamelen van benodigde stukken voor meetings
verwerken van declaraties
dossierbeheer (o.a. t.a.v. diverse contracten en WWFT)
websitebeheer t.a.v. M&A

Wat wij bieden:

uitdagend en afwisselend werk binnen een dynamische sectie
uitstekende arbeidsvoorwaarden
een prettige en informele werksfeer in een hecht team met advocaten en andere secretaresses
regelmatig informele activiteiten op en buiten kantoor

Wij zijn op zoek naar iemand:

met een afgeronde (juridische) secretaresseopleiding of vergelijkbare kennis/ervaring
die een goede beheersing heeft van de Nederlandse taal
die een goede beheersing heeft van de Engelse taal
die van aanpakken houdt en prioriteiten kan stellen
die accuraat en zelfstandig is
die goed in teamverband kan werken

Herken jij jezelf in deze omschrijving en maakt deze vacature je enthousiast over ons kantoor? Stuur dan jouw sollicitatie naar:

HerikLegal N.V.
t.a.v. Suzanne Nieborg
e-mail: suzanne.nieborg@heriklegal.nl

Wil je graag meer weten over deze vacature of ons kantoor, dan kun je ook bellen met Suzanne via: 010-4100055.